MEO Visit Proforma - Details - Visit Items to be observed

 INSPECTION PROFORMA FOR PRIMARY / UP SCHOOL 

INSPECTING OFFICER ::                      

 Date of Inspection ::                                                Time of Inspection :

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I.          School Particulars :

1.   Name of the School & Address	:
2.   School Code	:
3.   Name of the Headmaster	:
4.   Whether School Data is displayed in HM’s Room	:
5.   Whether the School Premises is Clean & Neat.	:

6.   Teachers:

Total sanctioned	Working	Vacant (Subjects)	On  Leave	Absent	Remarks

7.   Pupils Attendance:

Classes	Total Enrolment	Attendance	Absent	MDM opted	No.of dropouts if any
I
II
III
IV
V
VI
VII
VIII

 

8.   Whether Formative and Summative Examinations conducted as per Schedule	:
9.   Whether Progress Cards are Issued	:

For Primary / Upper Primary:

Class	I	II	III	IV	V	VI	VII	VIII
Grade

10.Whether School Uniforms are distributed to the Students:

 

Classe s	No. of Uniforms received	No. distribute d	Balanc e	Additional Requiremen t	Register maintaine d	Remark s
I
II
III
IV
V
VI
VII
VIII

 

 

 

11.Whether N.T.Books are distributed to the Students:

 

Classe s	No. of N.T.Book s received	No. distribute d	Balanc e	Additional Requiremen t	Register maintaine d	Remark s
I
II
III
IV
V
VI
VII
VIII

II.        Class Room Observation:

 

1.   Whether Teachers are using relevant TLM in the Class Rooms	:
2.   Whether Lessons Plan / Teacher Diary is maintained	:
3.   Whether syllabus is completed for all Classes / subjects as per School Academic Calender as on date	:

 

 

III.       Academic:

 

1.   Whether    the   HM    is    observing    the Classroom Teaching daily	:
2.   If so, whether any Register is maintained to this effect.	:
3.   Whether   Teachers   are   preparing   the Lessons Plans	:
4.   Whether   monthly   Staff   meetings   are conducted regularly	:
5.   If so, whether any Register is maintained to record the proceedings.	:
6.   Whether the monthly Parent Teachers Association meetings are conducted regularly	:
7.   If so, whether any Register is maintained to record the proceedings	:

IV.        Infrastructure:

1.   Class rooms:

a)  No. of Rooms Available                                  :

b) No. of Rooms additional required, if any :

 

 

2.   Furniture                                                                     :

Item	Required	Available	Balance to be provided

3.   Whether drinking water facility is provided : Yes / No (Tap/Borewell/.Pot water / Other Source)

If Tap Water, No. of taps available

 

If Other source, Indicate

4.   Toilet Facility                                                             :

 

a)  No. of Toilets Provided:                       Boys                          Girls    b)  Condition of Toilets      :                       No. functioning   _    No.non-functioning 

c) Whether Running Water is available         :

 

d) If yes, No. of Toilets in which running          :

 

e)  Repairs to be undertaken, if any                 :  

5.   Electricity Facility is provided                              :

6.   Whether Play Ground provided                        : If yes,                            Sq.mts

7.   Whether Compound Wall is provided             : If yes, it is fully / partially / Bio-fencing

8.   Whether T.V., Overhead Projector with screen

are provided                                                            : If yes, it is using or not

9.   Whether Facial Attendance system is provided : If yes it is using not If not, any proposal submitted to DEOs office or not

10.  Whether any tablets are provided to HMs   : If yes, it is using or not

11. Whether Science Equipment & Lab                 : If yes, it is in  use are not material are provided

12. Whether Library is provided                                : If yes, how many titles are available, list of titles

 

 13. Whether Play material / equipment is provided :  If yes, it is in use or not

12.Whether MDM are provided to the Students: If yes, details from the beginning of the academic year

(Rice in Kgs)

Month & year	Rice Opening Balance	Rice allotted	Rice Utilised	Balance	Payment Made upto		Cooking cost		Menu display board	Register maintai ned

a)  Whether Fair  Average Quality (FAQ) Rice    :

is served in the meals

b) Whether HM/ MDM incharge for the  : Day is tasting the meal before serving

c) Whether Food grains, ingredients, etc., are  : Stored properly

d) Whether Kitchen shed is constructed              :

e) Whether Egg is served Five Days in a week  :

f)   Whether Chikki is served Three Days in a week :

g) Whether MDM Registers are maintained       :

13.Present standards  of pupil                                        :
14.SCHOLOSTIC Performance                                         :

Class	Time Table Class Wise Displayed	Correction of Note books	Student diary	Teacher Diary	Syllabus covered	Preparat ion Q.Ps	Correc tion of Answer sheets	Is Remedial Teaching conducting to slow learners?

 15.Grants :

Name of the Grant	Opening Balance	Receiv ed	Spen t	Balanc e	Resolutio n available	Cash Book maintaine d month	Name of the Bank	Acco unt No.	RTG Num ber
Composite School Grant
SMF

16.Conduct of PC Meetings :

Month	JULY	AUG	SEP	OCT	NOV	DEC	JAN	FEB	MAR	APR
Date
No. of PC Members attended
Minutes available

17.MAINTENANCE OF REGISTERS:

Sl. No.	Name of the Register	Whether Register maintained	Remarks
1.	Pupils Attendance Register
2.	Teachers Attendance Register
3.	Admissions Register
4.	Record Sheet / Transfer Certificate Register
5.	Dropout Register
6.	Census Register
7.	Marks Register
8.	Consolidated Attendance Register
9.	C.L. Register
10.	MDM Register
11.	MDM Utilisation Register
12.	AGR
13.	Visit Book
14.	Inspection Register
15.	Cash Book
16.	Stock Register
17.	Library Stock Register
18.	Library Issue Register
19.	Laboratory Stock Register
20.	Complaint Box Register
21.	English Lab Register
22.	Grant received and Utilisations Registers
23.	Movement Register

 18.REMARKS IF ANY :